Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site kayrum.fr est KAYRUM, société par actions simplifiée unipersonnelle, représentée par sa présidente, Stéphanie Ratinier.

Siège social : 128 rue la Boétie 75008 Paris
Adresse électronique : contact@kayrum.fr

Données personnelles collectées

KAYRUM collecte uniquement les informations communiquées volontairement par les utilisateurs du site au moyen de ses formulaires.

Selon le formulaire utilisé, les données collectées peuvent comprendre :

– les nom et prénom ;
– les coordonnées professionnelles : adresse électronique et téléphone ;
– la fonction, l’organisation et le territoire d’intervention ;
– la nature du besoin et les informations librement communiquées dans le message ;
– le parcours professionnel, les expertises, la mobilité, la disponibilité et le statut d’intervention ;
– le profil LinkedIn ;
– le curriculum vitae ou tout document professionnel transmis ;
– les informations relatives à une proposition de collaboration avec KAYRUM.

KAYRUM demande aux utilisateurs de ne pas transmettre de données sensibles ou d’informations concernant des tiers qui ne seraient pas strictement nécessaires au traitement de leur demande.

Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

– répondre aux messages et demandes de contact ;
– comprendre et qualifier les besoins exprimés par une organisation ;
– préparer un échange, une proposition commerciale ou une éventuelle intervention ;
– étudier les profils des managers, consultants et experts souhaitant rejoindre le réseau KAYRUM ;
– constituer et gérer, lorsque cela est pertinent, un vivier de professionnels ;
– étudier les propositions de collaboration des Business Managers ;
– assurer la sécurité, le fonctionnement et le suivi technique du site.

Les traitements liés aux demandes adressées spontanément à KAYRUM peuvent être fondés sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. Certains traitements nécessaires au fonctionnement, à la sécurité du site ou à la gestion du réseau professionnel peuvent reposer sur l’intérêt légitime de KAYRUM, après prise en compte des droits et des attentes raisonnables des personnes. 

Formulaires du site

Le site comporte plusieurs formulaires correspondant à des finalités distinctes :

– le formulaire Contact général, destiné à répondre aux questions et messages adressés à KAYRUM ;
– le formulaire Organisations, destiné à comprendre et qualifier un besoin, préparer un premier échange et, le cas échéant, élaborer une proposition d’intervention ;
– le formulaire Managers, destiné à étudier les candidatures de dirigeants, managers de transition, consultants et experts souhaitant rejoindre le réseau KAYRUM ;
– le formulaire Business Managers, destiné à étudier les propositions de collaboration contribuant au développement de KAYRUM.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande. À défaut de les renseigner, KAYRUM pourra ne pas être en mesure d’y répondre.

Les informations librement saisies doivent être pertinentes et strictement nécessaires à l’objet de la demande. Les utilisateurs sont invités à ne pas transmettre de données sensibles ni d’informations confidentielles relatives à des personnes accompagnées, des salariés ou des tiers.

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées par KAYRUM, dans la limite de leurs fonctions et de ce qui est nécessaire au traitement de la demande.

Selon la nature de la demande, elles peuvent être traitées au moyen des outils professionnels utilisés par KAYRUM, notamment :

– le site WordPress et l’extension Forminator pour la réception temporaire des formulaires ;
– Microsoft 365 pour la réception et le traitement des messages ;
– SharePoint pour la gestion sécurisée des documents et, le cas échéant, du vivier de professionnels ;
– OVHcloud pour l’hébergement du site.

Les prestataires techniques n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’hébergement, à la maintenance, à la sécurité ou au fonctionnement des services concernés. KAYRUM veille à recourir à des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de confidentialité et de sécurité. La CNIL rappelle que les accès doivent être limités aux seules personnes habilitées et que les relations avec les sous-traitants doivent être encadrées. 

Les données ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers à des fins commerciales sans information préalable et, lorsque cela est requis, sans l’accord de la personne concernée.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

– Les soumissions enregistrées temporairement sur le site WordPress sont supprimées automatiquement après 30 jours. Les fichiers joints, notamment les CV, sont supprimés en même temps que la soumission correspondante.
– Les demandes générales et les demandes émanant d’organisations sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement et au suivi des échanges. Lorsqu’elles constituent un contact commercial sans conclusion de contrat, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant du prospect. 
– Les candidatures de managers, consultants et experts non retenues immédiatement peuvent être conservées dans le vivier KAYRUM pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact, sauf demande d’effacement formulée avant cette échéance. 
– Les propositions de collaboration des Business Managers sont conservées pendant le temps nécessaire à leur étude et, en l’absence de collaboration, pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact.
– Lorsqu’une relation contractuelle est conclue, certaines données peuvent être conservées plus longtemps afin de satisfaire aux obligations comptables, fiscales, contractuelles ou de preuve applicables.

À l’issue des durées prévues, les données sont supprimées ou archivées lorsqu’une obligation légale ou la nécessité de défendre un droit l’exige. Les données personnelles ne doivent pas être conservées indéfiniment ; leur durée doit être déterminée en fonction de l’objectif de leur collecte. 

Prestataire et hébergement

Le site kayrum.fr est hébergé par OVHcloud, sur une infrastructure située à Gravelines, en France.

KAYRUM utilise également les services Microsoft 365, notamment Outlook et SharePoint, pour recevoir les messages, organiser les échanges professionnels et conserver les documents nécessaires au suivi des demandes, des candidatures et des collaborations.

Les formulaires sont construits avec Forminator et les messages électroniques sont transmis au moyen de FluentSMTP, connecté à la messagerie professionnelle Microsoft 365. Les données enregistrées temporairement sur WordPress sont supprimées selon les durées indiquées dans la présente politique.

KAYRUM veille à sélectionner des prestataires présentant des garanties adaptées en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Les relations avec les prestataires traitant des données pour le compte de KAYRUM sont encadrées par leurs conditions contractuelles et leurs engagements en matière de protection des données.

Lorsque le recours à un prestataire implique un traitement ou un transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, KAYRUM veille à ce que ce traitement repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Cookies et autres traceurs

Le site kayrum.fr peut utiliser des cookies et autres traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité, à l’administration de WordPress, à la mémorisation des choix de confidentialité et au bon fonctionnement des formulaires.

Ces traceurs techniques ne sont pas utilisés pour établir un profil publicitaire de l’utilisateur.

KAYRUM pourra ultérieurement utiliser des outils de mesure d’audience ou intégrer des contenus provenant de services tiers. Lorsque ces fonctionnalités nécessiteront le dépôt de traceurs non essentiels, elles ne seront activées qu’après le recueil du consentement de l’utilisateur.

L’utilisateur devra pouvoir accepter ou refuser les traceurs non essentiels avec la même facilité et modifier son choix à tout moment depuis le dispositif de gestion des cookies disponible sur le site.

La désactivation de certains cookies strictement nécessaires depuis les réglages du navigateur peut altérer le fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée peut, selon la nature du traitement et sa base légale :

– demander l’accès aux données personnelles la concernant ;
– demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
– demander l’effacement de ses données, lorsque les conditions légales sont réunies ;
– demander la limitation temporaire de leur traitement ;
– s’opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime de KAYRUM ;
– demander la portabilité des données lorsque ce droit est applicable.

Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande à :

KAYRUM – Protection des données
Adresse électronique : contact@kayrum.fr

La demande doit permettre à KAYRUM d’identifier la personne concernée et les données visées. Une pièce justificative d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

KAYRUM répondra dans les délais prévus par la réglementation. Si la personne estime, après avoir contacté KAYRUM, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.

Sécurités des données

KAYRUM met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

Ces mesures comprennent notamment :

– l’utilisation d’une connexion sécurisée HTTPS pour le site ;
– la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
– l’utilisation de comptes professionnels protégés par des mots de passe individuels ;
– la transmission des messages par l’intermédiaire de Microsoft 365 ;
– la suppression automatique, après 30 jours, des soumissions temporairement enregistrées sur WordPress ;
– le transfert des documents nécessaires au suivi vers les espaces professionnels sécurisés de KAYRUM ;
– la mise à jour régulière de WordPress, du thème et des extensions ;
– la sauvegarde et la surveillance technique du site.

Malgré les précautions mises en œuvre, aucune transmission ou conservation de données sur internet ne peut être considérée comme totalement exempte de risque. En cas d’incident affectant des données personnelles, KAYRUM prendra les mesures nécessaires pour limiter ses conséquences et respectera les obligations d’information ou de notification applicables.

Modification de la politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés par KAYRUM, des outils utilisés ou des exigences légales et réglementaires.

En cas de modification substantielle concernant les finalités du traitement, les destinataires des données, les durées de conservation ou les modalités d’exercice des droits, les personnes concernées seront informées par un moyen adapté lorsque cela est nécessaire.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de sa consultation.

Dernière mise à jour : 27 juillet 2026.